裁剪后

2025 年中企在越南用工合规指南

编辑:阮海山(越南)

审核: 陈孟彬(中国)

鉴于中越两国劳动法的差异,仅凭国内的劳动用工合规经验难以适应越南的合规要求。劳动合同没写“越南语”版本、加班超 10 天没工会签字、社保晚缴 1 个月——任何一项都能让罚款瞬间吃掉全年利润。

二、越南劳动法不同

1、固定期限合同最多 36 个月,只能续签一次
    期满30 天内不续签即自动转为无固定期限,想再用“一年一签”规避无固定期限,在越南行不通 。

2、 试用期按“岗位级别”而非合同期限

    普通工人≤6 天

    技术岗≤60 天

    高管≤180 天
    试用期工资≥正式工资 85%,且必须写进合同 。

3、 加班工资“阶梯+时限”双封顶
    工作日150%、周末 200%、法定假日 300%;每月加班≤40 小时,纺织/电子等特批行业≤300 小时/年,超额即罚 。

4、夜班津贴刚性30%
    无论计时还是计件,夜班统一在正常单价外再加30%,没有“补贴 20 元/晚”的灵活空间 。

5、社保基数“不得低于最低工资”
    2025 年一类地区最低工资 3,430,000 VND(≈1,400 RMB),社保缴费基数只能高不能低,且须包含奖金、津贴。

6、外籍配额“动态积分”
   普通制造业外籍员工≤3%,高科技可放宽至 20%,但企业每雇 1 名越南女性管理岗可抵 1.5 个名额,并需提供 16 小时性别平等培训证书 。

 

三、中企3 个最常见“翻车场景”

 

    场景A:直接把国内中文版合同翻译后让员工签
     被劳动局认定为“关键条款缺失”,罚款 1.2 万 RMB,并补签无固定期限合同 。

    场景B:旺季“两班倒”未备案
    员工集体向劳动仲裁委投诉,企业被判补发200% 加班费 + 5000 万 VND 罚金,合计约 30 万 RMB 。

    场景C:母公司跨境发人民币奖金,未在越南申报
    税务总局认定为“规避社保基数”,强制按奖金补 17.5% 社保 + 滞纳金 0.05%/日 。

 

四、 合规要求

 

1、合同“双语+双份”
    首页声明“以越文版本为准”,员工签字+按手印,公司留档 5 年备查。

2、提前 15 天完成外籍工作证
    岗位说明书、招聘广告、学历公证、无犯罪记录,全部做“双认证”再上传劳动局系统。

3、加班“先备案后打卡”
    每月5 号前在政府电子平台提交上月加班汇总表;工会主席签字扫描上传,避免“事后补票”无效。

4、社保基数年度审计
    每年1 月统一调整,把绩效奖金、交通补贴、餐补全部折入基数,避免员工离职后反诉“基数不足”。

5、经济性裁员 45 天预告
    20 人以上须同时向省级劳动局、工会、人民委员会发函,附:裁员理由、补偿方案、再就业支持计划

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